2019年迎新晚会策划书：目的、主题、时间、地点全安排

高校举办的文艺晚会，表面上看，它是一场氛围轻松的文娱活动，然而，其背后却有着一套组织流程，这套流程周密至极，近乎繁琐，从人员动员开始，一直到场地协调，其中的每一个环节，都对学生干部的执行力构成了考验。

活动前期的广泛动员

十月初起，文艺部会深入各班级去发放报名表，其动员范围不但涵盖大一新生，还包括大二、大三的学长学姐，他们激励个人或者团队报名 ，所有意向要在短短两天内汇总起来，这对参与者的积极性进行了初步筛选 。

截至报名结束，工作的重点转移至节目征集的具体指标，系内两会的各个部门，大一期间的各个班级，均被安排了硬性任务，同时开放自由组队的通道，文娱部自身还要准备压轴节目，并且要保证节目总数多于十五个，这些共同构成了晚会节目的基础部分。

宣传工作的多线推进

走入十一月，宣传的攻势全方位地开展起来，其核心要点在于制作出详尽的宣传单以及通知，在这些上面一定要清晰地写明白活动的时间、地点以及报名的方式，这些材料将会被分发至各班的负责人以及系内的各个部门，以此来保证信息能够借助官方的渠道向下传递。

线上开展宣传，线下宣传也同步展开。有工作人员会去走访宿舍，给那儿发放传单之后，还会进行面对面的动员。与此同时，会借助QQ群以及飞信等平台，开展高频次的网络宣传举措，甚至在晚会当天还会再次发送提醒，以此力求将观众的到场率最大化。

节目的筛选与彩排机制

收集而来的节目，并非全部都能够直接登上舞台，而是必然要经过预先进行的彩排，以及策划组所开展的审查。这一个环节，其目的在于把控节目质量以及内容导向，只有经过审查合格的节目，才能够获取正式的表演资格，进而保证了晚会的基本水准。

进入十二月上旬时，节目策划组得把最终节目单给确定下来，还要对晚会流程进行模拟，主持稿需要提前交上去，整个方案要去征求高年级学生干部有关指导方面的意见，这可是把那些零散节目整合成为有机整体的关键所在步骤呢。

严格的彩排与流程把控

约在晚会前一周的时候，会举办一次全要素大彩排，此 rehearsal 需要完全依照正式演出的灯光、音效以及流程来行事，还要邀请前辈前来观摩。这次彩排属于对前期统统准备工作的总检验，能够暴露出流程衔接那儿、设备配合这些细节方面的问题。

彩排完毕之后，那组织方面会即刻去总结相关问题，对流程具体细节予以修改。与此同时在所规定的这期间，现场布置的最终方案是需要被确定下来并且开始着手筹备的。彩排以及总结，是保障晚会能够顺畅进行的最后一道具有保障作用的措施 。

场地与时间的协调落实

举办晚会的时间以及地点得早一点确定下来，比如说，活动初步定在十二月十四日晚间于少康楼二楼开展，场地申请这一事项是一项要提前几个星期做完的关键行政手续，要明确涵盖彩排以及正式演出这两天的使用权利。

这些特定的详细信息，务必要毫厘不差地呈现在全部宣传资料里边，防止出现错误的理解。时间的明确以及地点的确定，是活动从预先计划迈向实际发生的物质层面的基础，还是参与人员规划出行时间表的凭借。

互动环节与应急方案

想到晚会总共时长大概两小时，单纯的节目表演或许不能够填满整个场地，所以在策划期间特意留出了时间来开展有奖问答或者游戏之类的互动环节。这可以让现场氛围变得活跃起来，增添观众的参与感觉。

组织方还要预先设想节目数量不够等意外情形，文娱部被要求额外预备起码三个备用节目。对于表演要用的音乐、幻灯片、服装道具等，虽说原则上由参演者自己准备，但文娱部也得给予必要的协助和指导。

若你观看完这场晚会，从毫无头绪开始直至完整筹备好的整个过程，你会认为对于学生组织者来讲，那最为巨大的挑战，究是前期进行的广泛动员呢，还是后期展开的流程执行以及细节把控呢？欢迎于评论区去分享你个人的看法，要是觉得此篇文章揭示出了学生活动背后蕴含的不易之处，同样也请点赞予以支持。